POLÍTICA DE PROTECCIÓ DE DADES PERSONALS DE FUNDACIÓ VILAGRAN MARISTANY
Abast de la política de protecció de dades personals
Aquesta política de protecció de dades de caràcter personal abasta qualsevol tractament de dades que pugui produir-se en la presentació dels nostres serveis fundacionals, en navegar o interaccionar per qualsevol de les nostres pàgines WEB o les xarxes socials en les que puguem tenir presència ( Twitter, Instagram, Facebook, Youtube, etc.). Al final d’aquest document s’especifica informació especial en el cas de l’ús de les xarxes socials. També s’aplicarà a qualsevol procediment intern de l’empresa que requereixi la recollida de dades, ja sigui en formularis en format paper o qualsevol altre sistema. En qualsevol d’aquests mitjans, vostè pot consultar informació, i en alguns casos omplir formularis, contestar enquestes, participar en concursos, realitzar consultes, enviar fotografies, fer comentaris, etc. … i, per tant, proporcionar-nos informació de dades de caràcter personal . Tots els tractaments estan subjectes a la nostra política de privacitat.
Qui és el Responsable del Tractament de les seves dades personals?
En compliment del que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril del 2016, informem, que les dades de caràcter personal que ens proporcioni seran tractades per FUNDACIÓ VILAGRAN MARISTANY ( FUNDACIÓ VIMAR ), C/ Unió, 18 17252 Sant Antoni de Calonge. NIF: G17582123. Telèfon: 972 60 19 46, correu electrònic: administracio@fundaciovimar.org.
Qui és el Delegat de Protecció de Dades Personals?
El Delegat de Protecció de Dades Personals és la persona responsable de protegir el dret fonamental a la protecció de les dades personals a FUNDACIÓ VIMAR i es responsabilitza del compliment de la normativa de protecció de dades personal. Pot contactar amb el Delegat de Protecció de Dades Personals utilitzant la següent adreça de correu electrònic: administracio@fundaciovimar.org..
Quines Dades Personals es recullen dels usuaris i finalitats de les mateixes? Detallem els diferents tractaments de dades:
| Tractament | Servei de valoració |
| Finalitat | Disposar de les seves dades necessàries per fer una primera valoració de la demanda. Un cop feta aquesta valoració es deriva al servei que es consideri més adequat de la Fundació. |
| Categories de dades | Persones amb discapacitat intel.lectual. Famílies implicades |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades d’ocupació, dades financeres.Dades sensibles: dades de salut, dades genètiquesFamiliars:Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades d’ocupació, dades financeres.Dades sensibles: dades de salut, dades genètiques |
| Legitimació | Consentiment i interès legítim de la Fundació ja que forma part del seu objecte fundacional. |
| Destinataris | No hi ha cessió de dades sense consentiment |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Acolliment residencial |
| Finalitat | Gestió de les dades personals necessàries per a la prestació dels serveis basats en diversos nuclis d’acolliment residencial, on es proporcionen diferents intensitats de suport, atenent les necessitats individuals de les persones usuàries del servei |
| Categories de dades | Persones amb discapacitat intel.lectual Famílies implicades |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades d’ocupació, dades financeres.Dades sensibles: dades de salut, dades genètiquesFamiliars:Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail |
| Legitimació | Relació contractual i consentiment explícit |
| Destinataris | Les previstes per llei i a professionals implicats. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Programa Respir |
| Finalitat | Gestió de les dades personals necessàries per a la reserva i prestació del servei respir. Aquestes places de respir familiar es demanen normalment a causa d’una situació familiar greu (mort, malaltia,…) o per necessitat de descans familiar. |
| Categories de dades | Persones amb discapacitat intel.lectual Famílies implicades |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades d’ocupació, dades financeres.Dades sensibles: dades de salut, dades genètiquesFamiliars:Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail |
| Legitimació | Relació contractual i consentiment explícit |
| Destinataris | Les previstes per llei i a professionals implicats. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Atenció diürna |
| Finalitat | Gestió de les dades personals necessàries per a gestionar el servei d’acolliment diürn que presta atenció especialitzada a persones amb greus discapacitats intel·lectuals |
| Categories de dades | Persones amb discapacitat intel.lectual. Famílies implicades |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades financeres.Dades sensibles: dades de salut.Familiars:Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail |
| Legitimació | Relació contractual i consentiment explícit |
| Destinataris | Les previstes per llei i a professionals implicats. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Lleure |
| Finalitat | Gestió de les dades personals necessàries per a gestionar activitats de lleure |
| Categories de dades | Persones amb discapacitat intel.lectual Famílies implicades |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades financeres.Dades sensibles: dades de salut.Familiars:Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail |
| Legitimació | Relació contractual i consentiment explícit |
| Destinataris | Les previstes per llei i a professionals implicats. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Suport a l’autonomia a la pròpia llar |
| Finalitat | Gestió de les dades personals necessàries per a gestionar el servei de suport a l’autonomia de la pròpia llar amb l’objectiu de promoure la integració social. |
| Categories de dades | Persones amb discapacitat intel.lectual Famílies implicades |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades financeres.Dades sensibles: dades de salut.Familiars:Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail |
| Legitimació | Relació contractual i consentiment explícit |
| Destinataris | Les previstes per llei i a professionals implicats. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Servei d’atenció a domicili |
| Finalitat | Gestió de les dades personals necessàries per a gestionar el servei d’actuacions assistencials, educatives i preventives, realitzades per professionals del treball familiar que es realitzen bàsicament, en el domicili de la persona i/o familia. |
| Categories de dades | Persones amb discapacitat intel·lectual Famílies implicades |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades financeres.Dades sensibles: dades de salut.Familiars:Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail |
| Legitimació | Relació contractual i consentiment explícit |
| Destinataris | Les previstes per llei i a professionals implicats. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Canal Alerta |
| Finalitat | Acreditar la recepció i compromís de lectura dels integrants de FUNDACIÓ VIMAR del Codi de Conducta de FUNDACIÓ VIMAR i de donar compliment al Programa de Prevenció de Delictes de FUNDACIÓ VIMAR |
| Categories de dades | Treballadors de l’entitat, usuaris, proveïdors i /o altres persones vinculades. |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, telèfo i mailLa comunicació pot esser anònima |
| Legitimació | Complimet de la legislación vigente ( art. 31 bis del Codi Penal i Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció |
| Destinataris | No es farà cessió de les dades recollides, excepte obligació legal i en els casos en que sigui necessària la cessió de les dades als nostres assessors, amb el quals tenim un contracte de tractament de dades personals. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Recursos Humans |
| Finalitat | Gestió de les dades del personal que treballa per a la Fundació |
| Categories de dades | Treballadors de l’Entitat |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail, imatgeDades personals, dades de formació, dades socials, dades d’ocupació, dades financeres. |
| Legitimació | Relació contractual |
| Destinataris | Persones o entitats relacionades, com ara assessories d’empresa, entitats bancàries, etc. per a la realització dels tràmits derivats de la gestió laboral i administrativa de l’empresa.Mediadors, corredors i entitats asseguradores, amb la finalitat de la contractació d’assegurances per cobrir els riscos derivats del seu lloc de treball.Administracions públiques, mútues i empreses de prevenció de riscos laborals en compliment de la normativa laboral, de seguretat social, tributària, justificació de la nostra activitat, o qualsevol altre supòsit, sempre en el marc legislació vigent. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Borsa de treball |
| Finalitat | Accedir a les ofertes que es considerin oportunes al seu perfil i participar en els processos de selecció relacionats |
| Categories de dades | Persones que volen treballar per a la Fundació |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades personals, dades socials, dades d’ocupació |
| Legitimació | Interès legítim i consentiment |
| Destinataris | Es cediran a tercers interessats sempre amb el consentiment de l’interessat. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Donacions |
| Finalitat | Gestionar les donacions privades que rep la Fundació |
| Categories de dades | Persones que fan donacions a la Fundació |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail |
| Legitimació | Relació contractual
Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern |
| Destinataris | Les indicades per Llei |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Patronat |
| Finalitat | Gestionar les dades personals del Patronat de la Fundació. |
| Categories de dades | Dades personals dels patrons. |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mailDades econòmiques |
| Legitimació |
Llei 21/2014, del 29 de desembre, del protectorat de les fundacions i de verificació de l’activitat de les associacions declarades d’utilitat pública. Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern |
| Destinataris | Les indicades per Llei |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Voluntariat |
| Finalitat | Gestionar les dades personals del voluntariat de la Fundació. |
| Categories de dades | Dades personals dels voluntaris. |
| Dades | Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI, adreça, telèfon, mail, imatgeDades personals, dades de formació, dades socials, dades d’ocupació, |
| Legitimació | Relació contractual i consentiment explícit |
| Destinataris | Les indicades per Llei |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Imatge |
| Finalitat | Promocionar les activitats de la Fundació |
| Categories de dades | Treballadors, usuaris i/o altres persones vinculades |
| Dades | Imatge |
| Legitimació | Consentiment |
| Destinataris | Societat en general |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Video vigilància |
| Finalitat | Video vigilància de les instal·lacions i control laboral |
| Categories de dades | Persones que accedeixen a les instal·lacions i presten els seus serveis per a la Fundació |
| Dades | Imatge |
| Legitimació | Interès legítim |
| Destinataris | Forces i cossos de seguretat |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Gravació de les trucades entrants |
| Finalitat | Millorar el servei |
| Categories de dades | Persones que truquen a la Fundació |
| Dades | Veu |
| Legitimació | Dret legítim de l’entitat |
| Destinataris | No estan previstes |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
| Tractament | Informació |
| Finalitat | Respondre les peticions d’ informació que es recepcionen per la web |
| Categories de dades | Persones que contacten amb la Fundació. |
| Dades | Dades identificatives: Nom , cognoms i mail |
| Legitimació | Petició d’informació |
| Destinataris | No es cedeixen les dades. |
| Transferències internacional | No hi ha transferència de dades internacional |
El consentiment pot ser revocat en qualsevol moment.
Per quina raó utilitzem les seves dades personals?
A continuació us expliquem la base legal que ens permet tractar les seves dades personals.
- En compliment d’una relació contractual
- Quan ens dona el seu consentiment.
- Per interès legítim de LA FUNDACIÓ en promocionar els seus serveis i iniciatives iniciatives que puguin interessar
- Compliment d’obligacions imposades per llei.
Els recordem que pot revocar el seu consentiment en qualsevol moment a la següent adreça: administracio@fundaciovimar.org
Quan temps conservarem les seves dades?
LA FUNDACIÓ guarda les seves Dades Personals mentre sigui necessari per a la fi per al qual van ser recopilats. Si la directriu és diferent de la indicada en aquesta política es detallarà en el document pertinent.
En el cas de la borsa de treball les seves dades es conservaran un any, si el perfil encaixa amb les nostres demandes internes, o bé 15 dies, si no encaixa.
Publicacions de fotos o vídeos a la pàgina WEB o a les xarxes socials
Per a la publicació de fotografies o vídeos dels nostres treballadors, clients, usuaris o menors al WEB o xarxes socials, igual que per recopilar dades per realitzar un concurs o tractar qualsevol altra dada personal, prèviament obtenim el consentiment previ, explícit, indiscutible i informat del titular que, en el cas dels menors de 14 anys, s’atorga pels pares o tutors legals.
A qui comunicarem les seves dades?
LA FUNDACIÓ només cedirà les seves dades en aquells tractaments en els què s’indica i en els casos previstos per una llei.
No es realitzaran transferències internacionals de les seves dades personals.
Dades no pertinents
LA FUNDACIÓ adverteix a l’usuari que, llevat l’existència d’una representació legalment constituïda, cap usuari pot utilitzar la identitat d’una altra persona i comunicar les seves dades personals, de manera que l’usuari en tot moment haurà de tenir en compte que només pot proporcionar dades personals corresponents a la seva pròpia identitat i que aquestes siguin adequades, pertinents, actuals, exactes i veritables.
A qui comunicarem les seves dades?
LA FUNDACIÓ només cedirà les seves dades en aquells tractaments en els què s’indica i en els casos previstos per una llei.No es realitzaran transferències internacionals de les seves dades personals. En el cas de les xarxes socials, tota la informació i continguts publicats per l’usuari seran objecte de comunicació i compartits amb la resta dels usuaris que consultin aquesta xarxa social, per la pròpia naturalesa del servei.
Mesures de seguretat
LA FUNDACIÓ assegura l’absoluta confidencialitat i privacitat de les dades personals recollides i per això s’han adoptat mesures essencials de seguretat per evitar l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat i garantir així la seva integritat i seguretat.
L’Usuari es compromet a fer un ús diligent i a no posar a la disposició de tercers el seu nom d’usuari i contrasenya, així mateix es compromet a informar a la Fundació de qualsevol robatori, pèrdua o risc d’accés de tercers al seu usuari.
Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades personals?
| Dret | Contingut | Canal d’atenció |
| Accés | Podrà consultar les dades personals gestionades per LA FUNDACIÓ | Presencial:
C/ Unió, 18 17252 Sant Antoni de Calonge On line: administracio@fundaciovimar.org
|
| Rectificació | Podrà modificar les seves dades personals quan aquestes siguin inexactes. | |
| Supressió | Podrà sol·licitar l’eliminació de les seves dades personals. | |
| Oposició | Podrà sol·licitar que no es tractin les seves dades personals. | |
| Limitació del tractament | Podrà sol·licitar la limitació al tractament de les dades personals en els següents casos:
– Mentre es comprova la impugnació de l’exactitud de les seves dades – Quan LA FUNDACIÓ no necessita tractar les seves dades, però vostè les necessita per a l’exercici o defensa de reclamacions. |
|
| Portabilitat | Podrà rebre en format electrònic les dades que ens ha facilitat en format electrònic | |
| Si considera que no hem tractar les seves dades personals d’acord amb la normativa, podrà presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (http://www.apd.cat). | ||
| Per exercir els seus drets, cal que acompanyi la seva sol·licitud amb una còpia del seu DNI o document que acrediti la seva identitat- | ||
| L’exercici del drets és gratuït | ||
Xarxes socials
El funcionament de les xarxes socials no està sota el control de LA FUNDACIÓ., i per tant la informació que publica serà compartida per tots els usuaris que les consultin. Així mateix, aquestes xarxes permeten la interacció amb altres usuaris, i per tant, a continuació, es detallen unes premisses que ha de tenir en compte. L’objecte de la utilització de les xarxes socials és donar visibilitat i difusió dels serveis que presta LA FUNDACIÓ. En principi, s’aplica la mateixa política de protecció de dades especificada en aquest document, pel que fa a la recollida, tractament i cessió de dades. L’usuari s’ha de comprometre a:
· No publicar informacions que no responguin als requisits de veracitat, interès públic i respecte a la dignitat de les persones. Especialment, l’usuari haurà d’evitar tota conducta que pugui atemptar contra el principi de no discriminació per raons de sexe, raça, religió, ideologia o qualsevol altre circumstància personal o social, i contra la intimitat, l’honor i la pròpia imatge, sent el responsable final sobre la veracitat i legalitat dels continguts que publiqui.
· No gravar ni publicar imatges, vídeos o qualsevol altre tipus de registre sense el consentiment dels afectats
LA FUNDACIÓ no s’identifica amb les opinions expressades per altres ni amb la ideologia dels perfils amb els quals tingui amistat en cap xarxa social.
LA FUNDACIÓ es reserva el dret d’eliminar de les seves xarxes socials qualsevol informació publicada per altres que vulneri la legalitat, inciti a fer-ho, o contingui missatges que atemptin contra la dignitat de persones o institucions. Així com de bloquejar o denunciar el perfil autor d’aquests missatges.
Recomanacions als usuaris / usuàries:
- Revisar i llegir les condicions generals d’ús i la política de privacitat de la xarxa social en el moment de registrar-se.
- Aprendre les possibilitats de configuració i ús que la xarxa ofereixi.
- Configurar adequadament el grau de privacitat del perfil d’usuari a la xarxa social.
- No publicar informació excessiva sobre la seva vida personal i familiar.
- Anar amb compte amb la publicació de continguts audiovisuals i gràfics en el seu perfil, especialment si s’allotjaran imatges relatives a terceres persones.
- No oferir dades de tercers sense el previ consentiment d’aquests.
Les xarxes socials gestionades per LA FUNDACIÓ són:
|
Xarxa |
Adreça |
|
|
|
|
|
|
|
Twiter |