1. Enviar una comunicación al correo electrónico o dirección postal arriba indicada.
2. Indicar los nombres y apellidos de la persona que formula la comunicación en el Canal.
3. Datos de contacto de quien formula la comunicación (correo electrónico, dirección postal y teléfono).
4. Descripción de los hechos denunciados (descripción de conducta irregular e identificación de las personas implicadas). Caso que se trate de una duda ética, descripción de la conducta que suscita dudas.
5. Adjuntar documentos que sean una prueba o indicio de la conducta irregular o sugerir otros medios de prueba útiles para determinar su existencia.

1. La ley permite las denuncias anónimas. El hecho que el denunciante opte por identificarse en ningún caso significa que su identidad pueda hacerse pública. Así pues, se mantendrá la confidencialidad de la identidad del denunciante con las únicas excepciones previstas en la ley y cuando resulte imprescindible para investigar los hechos denunciados.
2. La investigación y comprobación de los hechos denunciados se realizará con objetividad, imparcialidad y con la máxima discreción y reserva posibles.
3. Existe el deber de colaborar en la investigación de los hechos, de mantener la confidencialidad de la colaboración prestada y de la información relativa a los hechos de los que se tiene conocimiento.
4. Si una persona, integrante de la FUNDACIÓ VIMAR, es autora o partícipe en los hechos que infringen la ley o el Código de conducta y es la primera en denunciarlo, le serán de aplicación alguno de los siguientes beneficios:

• Si es el único responsable, se le moderará, según los casos, la sanción prevista en el Código de Conducta.
• Si existen varios responsables y es la primera persona en denunciarlo, se le moderará, según los casos, la sanción prevista en el Código de conducta.

5. Con independencia de los beneficios anteriores, el Código Penal prevé atenuantes de la sanción penal por aquellos autores o partícipes de un delito que le confiesen, que reparen el daño ocasionado a la víctima o que disminuyan sus efectos.
6. Se archivarán las denuncias cuando los hechos resulten ser falsos o no puedan ser demostrados (sin perjuicio, del deber de denunciarlo a las autoridades cuando sean verosímiles los hechos denunciados).
7. No habrá represalias ni sanciones contra el denunciante, ni siquiera cuando los hechos sean falsos (a menos que la denuncia fuera presentada con mala fe y con conciencia de su falsedad).
8. Cuando se compruebe la veracidad de los hechos, se promoverán la adopción de sanciones y medidas correctivas y se denunciarán los hechos a las autoridades cuando sea legalmente preceptivo.

La FUNDACIÓ VIMAR tiene designado un Responsable de Cumplimiento Normativo que, por delegación del Patronato, tiene la función de supervisar, con independencia y objetividad, que los integrantes de la Fundación (y otros destinatarios del Código de conducta, cuando proceda) cumplen fielmente con la normativa penal y el citado Código. A tal fin promoverá el conocimiento y cumplimiento de dicho Código, resolverá las dudas que su interpretación pueda generar y gestionará el Canal de Alerta.

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que se refiere al tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos (RGPD), los datos personales contenidos en el correo electrónico que nos envíe al Canal de Alerta serán objeto de tratamiento por parte de la FUNDACIÓ VIMAR con la finalidad de acreditar la recepción y compromiso de lectura de los integrantes de FUNDACIÓ VIMAR del Código de Conducta de FUNDACIÓ VIMAR y dar cumplimiento al Programa de Prevención de Delitos de FUNDACIÓ VIMAR. La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento y/o desarrollo de medidas precontractuales o contractuales. Se podrán ejercitar los derechos de acceso, supresión, rectificación, oposición, portabilidad o limitación mediante correo electrónico a la dirección administracio@fundaciovimar.org o por escrito enviado a Av. Unió, 18, 17252 Sant Antoni de Calonge. Los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos correspondiente. Los datos personales proporcionados se conservarán por el período legal o contractualmente previsto o mientras se mantenga el consentimiento del interesado. No se hará cesión de los datos recogidos, salvo obligación legal y en los casos en que sea necesaria la cesión de los datos a nuestros asesores con el fin de dar cumplimiento al Programa de Prevención de Delitos de FUNDACIÓ VIMAR. Rogamos comunique de forma inmediata a administracio@fundaciovimar.org cualquier cambio o modificación que se produzca en relación con los datos que nos ha proporcionado, con el fin de que éstos respondan con veracidad a su situación personal en todo momento.