La FUNDACIÓ VIMAR, com instrument de la seva política de prevenció de delictes i de conformitat amb el que exigeix l’art. 31 bis del Codi Penal, posa a disposició de qualsevol persona un Canal d’Alerta per mitjà del següent correu electrònic: administracio@fundaciovimar.org, a l’adreça: Avinguda Unió 18 de Sant Antoni de Calonge , al tel. 972601946 o a través del FORMULARI

COMPROMÍS AMB LA CULTURA ÈTICA I DE COMPLIMENT NORMATIU

QUÈ ÉS EL CANAL D’ALERTA
El Canal d’Alerta és sistema d’informació intern habilitat com a via preferent per a rebre les comunicacions d’accions o omissions que puguin constituir irregularitats o infraccions de la regulació en vigor en aquesta matèria, del Codi Ètic o del sistema de compliment normatiu de VIMAR, amb la finalitat d’evitar, detectar i reaccionar davant les conductes esmentades.

D’aquesta manera proporciona un mitjà segur, confidencial accessible i eficaç, conforme a la normativa vigent. Garantint l’accessibilitat, la confidencialitat i la protecció de la persona informant contra qualsevol tipus de represàlia, o mesura disciplinària que posi en perill a l’informant, així com la protecció de dades, impedint l’accés de personal no autoritzat. Aquest canal serà completament públic, transparent i segur i es prioritzarà la seguretat de l’informant el qual no podrà rebre cap mena d’assetjament per la informació brindada sempre que es compleixi amb els requisits establert en la Llei 2/2023 de Protecció a l’Informant. VIMAR es compromet i garanteix la seva obligació a valorar l’admissió dels fets comunicats, amb les garanties processals corresponents.

INSTRUCCIONS D’ÚS CANAL D’ALERTA.

• Descripció amb llenguatge clar, senzill dels fets que originen la denúncia, amb identificació de lloc i moment dels fets.
• Indicar els noms i cognoms de la persona que formula la comunicació o denúncia, en cas de ser possible.
• Dades de contacte de qui formula la comunicació sempre que sigui possible (correu electrònic, adreça postal i telèfon).
• Denominació de la persona física o entitat o empresa privada denunciada.
• Descripció dels fets denunciats o comunicat de la manera més detallada possible.
• Adjuntar documents, sempre que es tinguin, que puguin constituir prova o indici de l’acció o omissió irregular que es comunica o es denuncia.

COM ES POT PRESENTAR COMUNICACIÓ O DENÚNCIA.

• Formulari de Denúncia o Comunicació de fàcil accés contingut en la pàgina web de manera visible en el portal de transparència de VIMAR, el qual conté la informació necessària per al seu funcionament, en la següent adreça: https://www.fundaciovimar.org/es/formulario-de-tramitacion-de-las-alertas/
• Correu electrònic on es poden realitzar les comunicacions o denúncies alerta@fundaciovimar.org, on s’explica la gestió de la denúncia o comunicació.
• Es podrà interposar denúncia o comunicació mitjançant correu postal a l’adreça Avinguda Unió 18, CP:17252, Calonge i Sant Antoni.
• Es podrà concertar per l’informant, a través del telèfon 9726001946, una cita presencial, és a dir, una entrevista amb el Responsable de Compliment Normatiu i desenvolupar la denúncia o comunicació pertinent.

QUI POT DENUNCIAR

El Canal d’Alerta estarà a la disposició de les persones externes o internes de la Fundació que conforme a la Bona Fe i dins de l’àmbit de la seva activitat professional han tingut coneixement d’una actitud il·lícita o un funcionament irregular en la seva relació amb VIMAR.
Podran exercir comunicació o denúncia en el Canal d’Alerta:

• Els treballadors assalariats i no assalariats de VIMAR.
• Les persones dels òrgans de govern i direcció de la Fundació.
• Les persones que es trobin en procés de contractació,
• Qualsevol proveïdor, client, col·laborador, donant o voluntari de la Fundació, entre altres.

No existint cap requisit en el Canal d’Alerta que obligui a identificar-se a la persona que realitzi la comunicació o denúncia, podent triar l’informant entre la confidencialitat on la seva identitat, només serà coneguda per aquells que manegen el seu cas i l’anonimat, en aquest cas ningú coneixerà la seva identitat. Actuant-se amb la diligència deguda perquè la identitat de la persona no sigui revelada a ningú, amb la finalitat d’evitar represàlia o mal.

QUÈ PUC DENUNCIAR

Es recomana un ús responsable del canal de Denúncia. Poden ser comunicades o denunciades les accions o omissions vinculades a la Fundació que puguin ser infractores del Codi de Conducta de VIMAR, irregulars o il·lícites. Si la persona denunciant o informant actua amb consciència de la falta de veracitat de les dades aportades o amb la sola finalitat de perjudicar la persona o institució denunciades, se li podran exigir les responsabilitats pertinents. A continuació, es relacionen les conductes que poden ser comunicades o denunciades:

• Actes de corrupció, maltractaments, abusos, accions o omissions que puguin ser constitutives d’infracció penal o administrativa greus o molt greus.
• Actes que afectin o lesionin els valors continguts en el Codi de Conducta o en la política de compliment normatiu de VIMAR.
• Dubtes o consultes sobre la interpretació de si una acció o omissió constitueix una violació del Codi Ètic, de la política de compliment normatiu o una activitat infractora penal o administrativa greu o molt greu.
• Infraccions penals o administratives greus o molt greus que impliquin una pèrdua econòmica per a la Hisenda Pública i per a la Seguretat Social, així com qualsevol acció o omissió que puguin constituir infraccions del dret de la Unió Europea segons el que s’estableix en l’article 2 de la Llei 2/2023 de Protecció a l’Informant.
• La informació ha d’haver-se obtingut en un context laboral o professional. Totes aquestes infraccions es diferenciaran de la mera queixa o suggeriment la quals s’individualitzaran i es remetran al canal corresponent per a la seva gestió i tramitació.

RESPONSABLE DEL CANAL D’ALERTA

També, a sol·licitud de l’informant, es podrà realitzar aquesta comunicació mitjançant una reunió presencial. Se li advertirà que la comunicació serà enregistrada i les seves dades personals tractades d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016.